Jak przygotować się do wdrożenia SAP? Jak rozwijać infrastrukturę IT? Porady ekspertów BCC, doświadczenia klientów, poradniki i case studies.

Akademia Lepszego Biznesu

Fax Connect for Orders: papiery i e-maile automatem do SAP

Automatyzacja przetwarzania zamówień i faktur w SAP

PORADNIK | Autor: Andrzej Miciałkiewicz (TOPCALL Polska )

Przygotowano w 2007 r. | Liczba wyświetleń: 589 | Średnia ocena: 2

W wielu firmach duża część ważnych dokumentów (np. zamówień) nadal spływa w formie faxów czy e-maili. Automatyzacja wprowadzania danych do SAP usprawnia obieg informacji i przyczynia się do wzrostu zadowolenia klientów.

Artykuły o podobnej tematyce

SAP Business Workflow w procesach gospodarki materiałowej

Technologia SAP Business Workflow pozwala usprawnić przebieg procesów, które posiadają trzy cechy: są powtarzalne, wymagają udziału wielu osób oraz mają dobrze określoną sekwencję. Mogą to być proste lub złożone procesy. W SAP MM istnieją co najmniej trzy obszary spełniające powyższe kryteria, które można znacznie usprawnić za pomocą SAP Business Workflow. Są to: tworzenie danych podstawowych; zatwierdzanie dokumentów zaopatrzenia oraz weryfikacja faktur.

Strategie zatwierdzania w dokumentach gospodarki materiałowej

W wielu organizacjach realizacja zakupu wymaga autoryzacji przełożonego lub działu zakupów. Często ten proces jest realizowany ad hoc, na przykład poprzez napisanie e-maila lub za pomocą wniosków papierowych. Takie rozwiązania pozbawione są spójnej struktury i możliwości łatwego śledzenia. W SAP ERP dostępna jest funkcjonalność pozwalająca zrealizować proces autoryzacji zakupów bezpośrednio w systemie, co pozwala zaoszczędzić czas i jest skuteczniejsze niż klasyczne procedury zatwierdzania.

SAP Workflow dla HR

Mechanizmy workflow dostępne w SAP HR pozwalają usprawnić zarządzane obiegiem dokumentów kadrowo-płacowych i znaczne skrócić czas obsługi tych procesów. A przecież każdy pracownik – bez względu na zajmowanie stanowisko, staż czy charakter wykonywanej pracy – uczestniczy w procesach związanych z zarządzaniem kapitałem ludzkim – czy to jako wnioskujący np. o urlop, czy też jako osoba zatwierdzająca bądź odrzucająca taki wniosek.

SAP Business Workflow w procesach logistycznych

Rozwiązania Workflow umożliwiają takie modelowanie procesów biznesowych oraz obiegu informacji, by procesy były bardziej efektywne. Szczególnie wiele można zyskać dzięki usprawnieniom w obszarze logistyki – z racji geograficznego rozproszenia uczestników procesów, a także z uwagi na dużą zmienność warunków ich pracy.

Adobe Forms w SAP

Zamiast stosów papierowych wniosków zapotrzebowań, zamówień czy innych druków – interaktywne i łatwe w obsłudze formularze dostępne dla każdego pracownika firmy. Korzystanie z Adobe Forms daje wiele korzyści, jednak największą jest bezpośredni import danych z formularza do systemu SAP.

Zapisz się do Akademii LB

515 artykułów przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów. Porady jak planować wdrożenia i jak rozwijać środowisko IT. Zmiany na lepsze w biznesie naszych klientów - efekty współpracy z BCC.

Już 5261 osób korzysta z Akademii Lepszego Biznesu

Dołącz do Akademii LB

Magazyn Lepszy Biznes

Magazyn Lepszy Biznes
Case studies i poradniki pochodzą z kwartalnika Lepszy Biznes - magazynu profesjonalistów SAP, wydawanego przez BCC.

więcej

Nasi klienci:

  • ABB sp. z o.o.
  • MON
  • Kompania Piwowarska SA
  • Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  • Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.
  • Nestle Polska SA
  • Pfeifer & Langen Polska
  • Schneider Electric Polska sp. z o.o.
  • Fabryki Mebli Forte SA
  • General Logistics Systems Holandia
  • Mennica Polska SA
  • Aquanet SA
  • EcoWipes Sp. z o.o.
  • KRI SA
  • G-U Polska Sp. z o.o.
  • Ramirent SA
  • Grupa Valeo
  • Tuplex sp. z o.o.
  • SE Bordnetze Polska Sp. z o.o.
  • Grupa Żywiec SA

więcej