Die SAP-Business-Workflow-Mechanismen (SAP WF) automatisieren den Aufgaben- und Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern, die den jeweiligen Prozess abwickeln.Dadurch werden Aktivitäten, die im Rahmen dieses Prozesses ausgeführt werden, optimiert.Wir bieten die Einführung des SAP-Workflows in jeder SAP-Anwendung an – darunter in SAP FI, SAP MM, SAP SD, SAP HR.
Schnelle und effiziente Prozessausführung hängt überwiegend von dem Informationsaustausch zwischen den einzelnen Prozesselementen und -phasen ab. Der Informationsaustausch oder sogar die automatische Ausführung mancher Prozessschritte im System, beschleunigt die Prozesse und erhöht die Leistung der ganzen Geschäftsgebiete im Unternehmen. Die Workflow-Mechanismen (SAP Business Workflow) dienen speziell hierfür. Ein gut modellierter und eingeführter Workflow-Prozess ermöglicht nicht nur die Beschleunigung und Optimierung der Aktivitäten, sondern macht auch die Arbeit der Anwender angenehmer und entlastet das Personal.
SAP Business Workflow ist ein Werkzeug, das die Automatisierung und Anordnung der Aktivitäten im Rahmen der Geschäftsprozesse ermöglicht, die vom SAP-System unterstützt werden. Personen, die an der Abwicklung des im System modellierten Prozesses beteiligt sind, erhalten elektronische Nachrichten (per e-Mail) über die im System registrierten Ereignisse und Informationen über die Aufgaben, die sie im Zusammenhang mit dem bestimmten Ereignis ausführen sollen.
Um den SAP Business Workflow benutzen zu können, sollte in dem schon im SAP-System existierenden Prozess das sogenannte Workflow-Szenario „aufgebaut“ werden. Das Workflow-Szenario bestimmt, bei welchen Ereignissen welche Nachrichten und/oder zugehörige Aufgaben für welche Personen generiert werden sollen.
