PKN Orlen SA

Polski Koncern Naftowy Orlen SA jest największym producentem i dystrybutorem paliw w Polsce i jednym z największych przedsiębiorstw w Europie Środkowo-Wschodniej. Kompleks rafineryjno-petrochemiczny w Płocku zaliczany jest do najnowocześniejszych tego typu obiektów w Europie. Orlen prowadzi działalność w zakresie przerobu ropy naftowej m.in. na: benzyny bezołowiowe, olej napędowy, olej opałowy, paliwo lotnicze, tworzywa sztuczne i wyroby petrochemiczne. Orlen posiada lub kontroluje największą sieć stacji paliw w Polsce, która obejmuje około 2000 stacji paliw, a także jest właścicielem ok. 500 stacji w Niemczech. Koncern wraz z Grupą Kapitałową Orlen składającą się z ponad 200 spółek jest jedną z największych korporacji przemysłu naftowego w Europie Środkowej.

Rozwiązania samoobsługowe SAP
Skala wykorzystania rozwiązań samoobsługowych w PKN ORLEN to 52 tysiące wniosków w ciągu kilku miesięcy. Ponad 20 rodzajów wniosków z kategorii kadrowych, płacowych, podróży służbowych, umów zleceń, spraw socjalnych. Praktycznie każdy pracownik z dostępem do komputera może korzystać z systemu samoobsługowego.

Wdrożenie nowego systemu motywacyjnego opartego o koncepcję MBO
Doświadczenie największej polskiej firmy wskazuje, że aby wdrożenie koncepcji MBO przyniosło efekt, trzeba taki projekt potraktować kompleksowo. Należy zadbać o oparcie systemu motywacyjnego na pełnych i wiarygodnych informacjach z wielu obszarów, a także zapewnić narzędzia przetwarzania i dostępu do danych związanych z MBO.

Upgrade systemu SAP
Z początkiem roku 2005 PKN Orlen zdecydował o podniesieniu wersji systemu SAP R/3 z 4.6B do wersji Enterprise 4.72. Biorąc pod uwagę zakres upgradowanego systemu, ilość użytkowników i osób biorących udział w projekcie, a także wielkość bazy danych, było to przedsięwzięcie wyjątkowe – jeden z największych i najbardziej złożonych projektów upgrade od początku obecności rozwiązań SAP w Polsce.

Wdrożenie mySAP HR w Grupie Orlen
Wdrożenie mySAP HR dla Grupy Orlen należało do największych przedsięwzięć tego typu w Polsce – ze względu na wielkość firmy, ilość użytkowników systemu i obsługiwanych pracowników, a także szeroką funkcjonalność. Z mySAP HR korzysta ponad 300 użytkowników, obsługując dane kadrowo-płacowe 5700 pracowników PKN Orlen SA oraz 2600 zatrudnionych w 12 spółkach zależnych. W zakresie wdrożenia znalazło się wiele innowacyjnych funkcjonalności HR, m.in. zarządzanie podróżami służbowymi.

Zarządzanie podróżami służbowymi w SAP
W PKN Orlen co miesiąc wyrusza w podróż służbową kilkuset pracowników. Każdego miesiąca pojawia się potrzeba zatwierdzenia i rozliczenia ponad 1500 delegacji. Przy tej skali sprawne prowadzenie rozliczeń z pracownikami to poważny problem organizacyjny. Poza tym, w dokładnej kontroli kosztów – i co za tym idzie ich optymalizacji, może pomóc tylko odpowiednie narzędzie informatyczne. Obecnie, dzięki zastosowaniu systemu SAP do zarządzania podróżami służbowymi, całość procesu przetwarzania delegacji uległa usprawnieniu, a odpowiedzialni za koszty dysponują narzędziem ich kontroli.