Urząd Miejski Wrocław jako pierwsza jednostka samorządowa w Polsce wykorzysta szeroki zakres SAP

Urząd Miejski Wrocławia podpisał umowę z konsorcjum firm Winuel i BCC na zakup i wdrożenie systemu mySAP ERP. Jako pierwsza jednostka samorządu lokalnego w Polsce Urząd Miejski Wrocławia wykorzysta rozwiązania SAP na szeroką skalę w centralnym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi.

Rozwiązania SAP będą wspierały UM Wrocław w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą do uruchomienia systemu będzie nowoczesne Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia. UM Wrocław wykorzystuje już od kilkunastu miesięcy rozwiązanie mySAP HR w obszarze administracji kadrami, także wdrożone przez Winuel SA.

„Oczekujemy, że dzięki systemowi zintegrowanemu takiemu jak SAP znacząco polepszymy obsługę klientów Urzędu, zarówno przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych poprzez usprawnienie wewnętrznych procesów naszej organizacji” – powiedział Rafał Hanys, Dyrektor Wydziału Informatyki UM Wrocław. –  „W oparciu o rozwiązania zintegrowane chcemy stworzyć nowocześnie zarządzaną organizację miejską, która będzie wzorcową w skali kraju. Pomoże nam w tym budowane równolegle Centrum Przetwarzania Danych, którego uruchomienie planujemy na 1 kwietnia" - dodaje.

„Wybierając rozwiązania SAP, Urząd Miasta Wrocławia idzie w ślady najlepiej zinformatyzowanych instytucji publicznych w Europie” – powiedział Grzegorz Rogaliński, prezes SAP Polska. „Wdrożenie w UM Wrocław umocni pozycję SAP w sektorze publicznym, ale przede wszystkim będzie źródłem długofalowych korzyści organizacyjnych w samym Urzędzie.”

Wdrożenie systemu ERP w Urzędzie Miasta Wrocławia prowadzone będzie przez konsorcjum firm Winuel SA (Grupa Emax) i BCC. BCC będzie odpowiedzialne za wdrożenie w obszarze płac i rozwoju pracowników. Celem wdrożenia jest usprawnienie zarządzania miastem jako metropolią i bardziej efektywne wykorzystanie środków budżetowych dzięki centralizacji procesów zarządzania. Termin zakończenia wdrożenia mySAP ERP w UM Wrocławia to połowa przyszłego roku.

„Ważnym dla miasta jest, iż postępowanie przetargowe na wdrożenie systemu wygrały firmy uznawane przez producenta za dobrze przygotowane merytorycznie i o szerokim doświadczeniu we wdrażaniu SAP, co daje dobrą prognozę na zakończenie projektu pełnym sukcesem – w postaci uruchomienia kompleksowego rozwiązania informatycznego dla Gminy Wrocław. O jakości pracy Winuel SA mieliśmy okazję zapoznać się w trakcie wdrożenia modułu początkowego HR w 2004 r.” – mówi Rafał Hanys.

„Wdrożenie mySAP HR było projektem o tyle niecodziennym, że obsługa kadrowa nie dotyczyła jedynie urzędników zatrudnionych w Urzędzie Miasta, ale również dyrektorów wszystkich jednostek podległych Urzędowi, czyli m.in. szkolnictwa, jednostek kulturalnych, przychodni, ośrodków pomocy społecznej” - mówi Jacek Piotrowski, dyrektor Centrum Produktowego Systemy Zintegrowane w Winuel SA, kierujący wdrożeniem ze strony wykonawców. „Jednostki zależne działają w oparciu o inne zasady związane np. z urlopami i stażami czy też zapisami Karty Nauczyciela, co jest pewnym wyzwaniem dla naszych konsultantów i zmusi nas do rozwiązywania niestandardowych problemów” – dodaje.

Docelowo Urząd i wszystkie spółki komunalne mają pracować w jednym systemie finansowym, co umożliwi lepszą kontrolę nad wydatkami publicznymi, przychodami z podatków, czy zarządzaniem nieruchomościami. System pomoże też miastu Wrocław prowadzić globalną politykę kadrową dla ponad 15 tys. osób zatrudnionych w instytucjach gminnych. Ponadto nowy system ułatwi gromadzenie i wykorzystanie danych o obywatelach i podmiotach prawnych, które to dane będą dostępne w jednym miejscu, a nie jak dotychczas rozrzucone w różnych aplikacjach dziedzinowych.

„Obecnie realizowana umowa stanowi wyzwanie wynikające z konieczności zdefiniowania i sparametryzowania w systemie specyficznych procesów, które są charakterystyczne dla jednostki samorządowej, co będzie nowością na polskim rynku wdrożeń systemów klasy ERP. Dotychczasowe doświadczenie zespołu wdrożeniowego Winuel oraz BCC w realizowaniu niestandardowych projektów daje gwarancję pomyślnego zrealizowania tego nowatorskiego przedsięwzięcia” – mówi Jacek Piotrowski.