12 spółek grupy Orkla Press korzysta z SPRINT - prekonfigurowanego systemu SAP

W dwunastu spółkach Orkla Press Polska, jednej z największych grup wydawniczych w Polsce, zakończyło się wdrożenie SPRINT - prekonfigurowanego systemu SAP dla przedsiębiorstw średniej wielkości. Przedsięwzięcie prowadzone było przez BCC.

W pierwszym etapie przedsiewzięcia, rozpoczetym w czerwcu 2001 roku, wdrożeniem objęto rozwiązania SAP w następującym zakresie: rachunkowość finansowa, zarządzanie płynnością finansową, księgowośc majątku trwałego, kontroling, gospodarka materiałowa i zaopatrzenie, sprzedaż i dystrybucja. Zgodnie z harmonogramem, spólki Orkli rozpoczęły korzystanie z SAP w tym zakresie w styczniu 2002 r.

W ramach drugiego etapu wdrożenia, zakończonego w sierpniu 2002 r., uruchomione zostały rozwiązania SAP w zakresie zarządzania kadrami i płacami. Także w tym etapie wykorzystane zostało przygotowane przez BCC prekonfigurowane rozwiązanie HR SPRINT.

Prace wdrożeniowe objęły 12 firm, zajmujących się wydawaniem dzienników i innych periodyków, a także 5 należących do spółek zakładów drukarskich. Wdrożenie rozwiązań SAP w 12 spółkach w tak szerokim zakresie, w krótkim czasie 6 miesięcy, było możliwe dzięki wykorzystaniu przygotowanego przez BCC systemu prekonfigurowanego SPRINT. Zawarte w SPRINT gotowe rozwiązania funkcjonalne i organizacyjne pozwoliły zredukować budżet czasu i obciążenie pracowników Orkli do niezbędnego minimum.

Przedsięwzięcie było unikalne pod względem organizacyjnym. W obrębie każdej fazy wdrożenia rozwiązanie było wypracowywane w jednej, pilotażowej spółce wydawniczo-drukarskiej (w pierwszym etapie wdrożenia - Pro-Media sp. z o.o. w Opolu, w drugim etapie dotyczącym kadr i płac - G.P. Media sp. z o.o. w Bydgoszczy). Następnie rozwiązanie było kopiowane, z opóźnieniem jednej fazy projektu, w pozostałych spółkach: AWH Edytor S.A. (Białystok), Edytor Press sp. z o.o. (Lublin), Kresy BO sp. z o.o. (Białystok), KW Forum sp. z o.o. (Koszalin), Lubpress sp. z o.o. (Zielona Góra), R-Press sp. z o.o. (Rzeszów), Szczecin Press sp. z o.o., Dolnośląskie Wydawnictwo Prasowe Sp. Z o.o. (Wrocław), Tygodnik Ostrołęcki sp. z o.o., Orkla Media Magazines Sp. z o.o. (Bydgoszcz).

SPRINT został zintegrowany ze specjalizowanymi rozwiązaniami obsługującymi sprzedaż powierzchni reklamowej w periodykach. Zagregowane dane finansowe są przekazywane w postaci raportów do stosowanego w całej korporacji Orkla systemu Hyperion Enterprise.

Orkla Press stanowiąc część koncernu Orkla, jednej z największych spółek giełdowych w Norwegii, posiada udziały w kilkunastu spółkach prasowych w Polsce. Orkla ma obecnie 51 % udziałów w "Rzeczpospolitej" oraz udziały w gazetach regionalnych, m.in.: "Słowo Polskie", "Wieczór Wrocławia", "Głos Pomorza", "Gazeta Pomorska", "Kurier Poranny", "Dziennik Wschodni", "Nowa Trybuna Opolska", "Gazeta Lubuska", "Głos Szczeciński", "Nowiny", "Gazeta Współczesna". Spółki prowadzą działalność wydawniczą i drukarską. Udział Orkli w rynku prasy codziennej w Polsce to ponad 23 %.