PKN Orlen: sukces jednego z największych upgradów SAP w Polsce

Firmy PKN Orlen i BCC poinformowały o sukcesie wspólnie zrealizowanego upgradu systemu SAP R/3. Biorąc pod uwagę skalę projektu, był to jeden z największych przedsięwzięć upgrade nie tylko w Polsce, ale i w Europie Środkowo-Wschodniej.

Instalacja SAP w PKN Orlen jest jedną z największych w naszej części Europy. Z SAP korzysta 1300 użytkowników, a wielkość bazy danych to prawie 2 TB. Projekt polegał na podniesieniu dotychczas użytkowanej wersji 4.6B systemu SAP R/3 do wersji Enterprise 4.72.

Na złożoność projektu wpłynęły m.in.: szeroki zakres funkcjonalności SAP objętych upgradem i ilość interfejsów wymiany danych, ale także konieczność koordynacji prac kilkudziesięciu osób z 9 zespołów projektowych oraz przeszkolenia ponad 120 użytkowników z nowych funkcji systemu. Priorytetem przedsięwzięcia było bezpieczeństwo migracji do nowej wersji.

Mateusz Stefański, Dyrektor Biura Informatyki PKN Orlen, mówi: „Planując i prowadząc ten projekt musieliśmy wziąć pod uwagę wiele ograniczeń, z których najistotniejsze to: minimalizacja liczby i czasu wyłączeń systemu i związanych z tym zakłóceń pracy całej firmy, ograniczenie niedostępności systemu do maksymalnie dwóch dni weekendowych oraz konieczność prowadzenia prac rozwojowych w czasie projektu, w tym implementacja dużych zmian wynikających z restrukturyzacji PKN Orlen.”

Prace związane z upgradem trwały od maja i objęły następujący zakres rozwiązań SAP: Rachunkowość finansowa, Księgowość majątku trwałego, Kontroling oraz System projektowy, Gospodarka materiałowa, Gospodarka remontowa, Sprzedaż i dystrybucja. Upgrade dotyczył również interfejsów łączących SAP R/3 z innymi rozwiązaniami SAP i nie-SAP, użytkowanymi w PKN Orlen.

Zmiana wersji systemu SAP R/3 była wspólnym przedsięwzięciem zespołu pracowników PKN Orlen utrzymujących i rozwijających system SAP R/3, oraz BCC jako partnera-doradcy w zakresie rozwiązań SAP. W wyniku upgradu 18 września br. udostępniono użytkownikom w pełni działającą funkcjonalność SAP R/3 w nowej wersji. Upgrade nie spowodował żadnych zakłóceń w działaniu systemu, co przy tej skali zmian należy uznać za prawdziwy sukces.

„Zakładane cele i efekty zostały terminowo zrealizowane. Sukces tego projektu przy tak obszernym zakresie (7 modułów, 17 jednostek gospodarczych, integracja z hurtownią danych i mySAP HR, mnogość interfejsów z systemami satelitarnymi i stacjami paliw, duży dorobek oprogramowania własnego) i krótkim czasie trwania projektu (4 miesiące) był możliwy tylko dzięki metodycznej i efektywnej współpracy całego zespołu.” – podsumowuje Mateusz Stefański.

Więcej o upgradzie SAP w PKN Orlen...