Odlewnia Żeliwa Śrem optymalizuje procesy planowania w oparciu o system SAP

BCC prowadzi w Odlewni Żeliwa Śrem SA projekt reorganizacji procesu planowania w logistyce. Celem projektu jest zwiększenie efektywności obsługi klientów Odlewni, poprzez reorientację procesów na realizację zamówień klientów.

Przygotowywana w ramach projektu jakościowa zmiana procesu planowania obejmuje całość obszaru logistyki śremskiej firmy – od planowania sprzedaży i potwierdzania terminów realizacji zamówień klientów, poprzez planowanie i sterowanie produkcją, do gospodarki zapasami i sterowania przepływem materiałów.

Reorganizacja procesu planowania w śremskiej Odlewni wnosi nową jakość do zarządzania procesem planowania, ściśle wiążąc procesy logistyczne z realnym zapotrzebowaniem rynku. Reorientacja procesów umożliwi wiarygodne określanie terminów realizacji zamówień klientów Odlewni, oparte na kontroli dostępności materiałów, zdolności produkcyjnych, modeli i skrzyń formierskich, a także na informacjach uzyskanych dzięki monitorowaniu przebiegu zleceń (cykl produkcyjny trwa niekiedy kilka tygodni). Nowy model planowania pozwala na definiowanie priorytetów w realizacji zamówień klientów, a także na rozliczanie wydziałów produkcyjnych przede wszystkim ze wskaźników poziomu obsługi zamówień.

Efektem zmian organizacyjnych w ramach projektu jest powołanie Biura Planowania, które koordynuje funkcje planowania dla wszystkich wydziałów produkcyjnych Odlewni, oraz opracowanie i wdrożenie procedur organizacyjnych związanych z obsługą logistyki. Praca Biura Planowania jest wspierana kompleksowo przez system SAP. Wszystkie informacje, potrzebne do funkcjonowania Biura, a także powiadamiania klienta o stanie realizacji złożonych przez niego zamówień, są uzyskiwane z SAP.

Zmiany w procesie planowania oznaczają dla klientów Odlewni gwarancję uzyskania szybkiej i wiarygodnej informacji dotyczącej realizacji złożonych zamówień, a w konsekwencji - poprawę jakości nabywanych produktów oraz usprawnienie całego procesu obsługi.

Związane z projektem zmiany w przebiegu procesów biznesowych oraz zmiany organizacyjne znajdują odzwierciedlenie w użytkowanym przez Odlewnię systemie SAP, który Odlewnia Żeliwa Śrem SA wykorzystuje od 2001 roku. W obszarze planowania i sterowania produkcją zrealizowane przez BCC wdrożenie uznawane jest za najpełniejsze pod względem zakresu wdrożenie SAP w Europie Środkowej w przemyśle ciężkim.