BCC przygotowuje i uruchamia rozwiązania, umożliwiające dostęp do optycznych kopii dokumentów (faktur zakupu, umów itd.) bezpośrednio z systemu SAP.
System archiwizacji dokumentów skanowanych oraz dokumentów będących pierwotnie w postaci elektronicznej pozwala zapanować nad dużą ilością dokumentów wychodzących, przychodzących i wewnętrznych. Dzięki temu można centralnie, w sposób jednolity i łatwy zarządzać dokumentami, szybko udostępniać oraz dobrze zabezpieczyć dokumenty - niezależnie od ich rodzaju, typu, przeznaczenia czy znaczenia. Dobrze zaprojektowany system archiwizacji optycznej dokumentów przyczynia się do przyspieszenia i usprawnienia procesów wewnętrznych a także ulepszenia współpracy na przykład z klientem, dostawcą.
Rozwiązania archiwizacji optycznej dokumentów umożliwiają:
- wzrost efektywności pracy w działach przetwarzających dokumenty (dzięki metodom szybkiego wyszukiwania i przetwarzania dokumentów oraz bezpośredniego powiązania danych w systemie SAP z fizycznym dokumentem)
- oszczędność powierzchni biurowej, dzięki likwidacji segregatorów i archiwów znajdujących się bezpośrednio przy stanowisku pracy (oryginały dokumentów, które ze względów prawnych muszą być archiwizowane w postaci materialnej, mogą być składowane poza miejscem ich przetwarzania, np. w magazynie)
- wyższe bezpieczeństwo i mniejsze ryzyko utraty (zniszczenia, zagubienia) dokumentu
- komfort pracy i szybki dostęp do informacji
Zależnie od potrzeb Klienta, uruchamiane przez BCC rozwiązania archiwizacji optycznej dokumentów bazują wyłącznie na technologii SAP, lub też wykorzystują specjalizowane aplikacje innych producentów, które są integrowane z systemem SAP Klienta.
