Business Consulting Center

BeeOffice: delegacje, urlopy, rezerwacje, rozliczenia...

Twoje biuro, Twoja praca: sprawniej – od zaraz.

BeeOffice

BeeOffice to innowacyjny portal samoobsługi pracowniczej dla firmy każdej wielkości. Dostępny zawsze i wszędzie przez Internet, porządkuje i usprawnia pracę pracowników, ulepsza komunikację między nimi, pomaga oszczędzać czas i koszty.

BeeOffice wspiera m.in. rezerwację współdzielonych zasobów, terminarz pracowników, rozliczanie delegacji i aut firmowych, rejestr urządzeń biurowych, zarządzanie licencjami IT.

BeeOffice jest autorskim rozwiązaniem przygotowanym w BCC Software Factory. BeeOffice jest dostarczane jako Software as a Service (SaaS) w środowisku prywatnej chmury obliczeniowej, w oparciu o organizację i infrastrukturę BCC Data Centers.

Więcej: www.beeoffice.com

  • łatwość i szybkość uruchomienia
  • przyjazność i intuicyjność dla użytkowników
  • dostępność z dowolnego miejsca w świecie za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej, bez dodatkowego oprogramowania czy konfiguracji specjalnych połączeń
  • niskie koszty nabycia (brak kosztów licencji, tylko abonament na określony czas)
  • brak kosztów administracji (rozwiązanie dostępne w chmurze)
  • duże możliwości dostosowania do potrzeb firmy
  • możliwość integracji z obecnymi systemami firmy

„Jądrem” rozwiązania jest moduł Pracownicy i struktura, zawierający listę pracowników, a także prosty obraz organizacji firmy i zależności służbowych (działy, zespoły, przełożeni/podwładni). Korzystanie z tego modułu jest niezbędne, by korzystać z pozostałych funkcji BeeOffice. Cała reszta zależy od firmy. Istnieje możliwość wyboru dowolnej kombinacji modułów.

Lista modułów BeeOffice

  • PRACOWNICY i STRUKTURA: firmowe who is who
  • TERMINARZ: planuj i rozliczaj pracę
  • URLOPY: wnioski, akceptacje, plany urlopów
  • DELEGACJE: wnioski, akceptacje, rozliczenia
  • ZASOBY: rejestr i rezerwacja zasobów – bez kłótni
  • ZAPOTRZEBOWANIA: lepiej wykorzystujcie co macie, oszczędzajcie na zakupach
  • URZĄDZENIA: rejestr, kto co ma
  • SAMOCHODY: rejestr aut, leasing, ubezpieczenia, rozliczanie paliwa
  • LICENCJE IT: rejestr legalności licencji na oprogramowanie
  • FUNKCJA DEDYKOWANA DLA CIEBIE: powiedz nam co potrzebujesz, a przygotujemy rozwiązanie
     

Czy salka konferencyjna na piętrze będzie jutro wolna? Jakie licencje na oprogramowanie są przypisane do Kowalskiego? Czym zajmuje się w tym miesiącu Miodowska z biura projektów? Dotychczas raczej nie liczyliśmy, że odpowiedzi znajdziemy w jakimś systemie informatycznym. BeeOffice to zmienia...

BeeOffice daje możliwość usprawnienia czynności dotychczas nieobsłużonych w żadnym nowoczesnym narzędziu informatycznym; czynności czasami postrzeganych jako drobne i nieistotne, ale powtarzalnych i mających duży wpływ na efektywność pracowników, przełożonych, całych zespołów i całej firmy.

Korzystanie z BeeOffice przekłada się na wiele mierzalnych i niemierzalnych korzyści w zakresie:

  • organizacji pracy
  • komunikacji
  • oszczędności czasu i pieniędzy

Poniżej przedstawiamy przykładowe usprawnienia wynikające z uruchomienia niektórych funkcji BeeOffice.

  • system rezerwacji sal, urządzeń i innych współdzielonych zasobów to lepsza organizacja pracy, uniknięcie sporów pomiędzy pracownikami, a także oszczędności zakupowe (np. decyzja, czy należy kupić nowy rzutnik, na podstawie danych historycznych o wykorzystaniu dostępnego sprzętu)
  • obsługa akceptacji zapotrzebowań na zakupy to lepsza kontrola kosztów zakupów i ustalenie jednoznacznej ścieżki akceptacji tych kosztów
  • e-wnioski urlopowe i elektroniczne rozliczenie delegacji to mniej papierów i szybszy przepływ informacji – zarówno do przełożonego (o nowych wnioskach) jak i pracowników (o rozliczeniu delegacji czy zgodzie na urlop)
  • zarządzanie licencjami na oprogramowanie IT to porządek w posiadanych licencjach i zapewnienie ich legalności, a także sposób na uniknięcie niepotrzebnych zakupów licencji
     

Kluczową cechą BeeOffice jest możliwość integracji z istniejącymi w firmie systemami, w tym z ERP czy HR. W ten sposób BeeOffice stanie się naturalnym uzupełnieniem i dopełnieniem istniejących rozwiązań IT.

Integracja pozwoli również pracować firmie z jednolitą bazą danych w różnych narzędziach (np. lista pracowników) lub stworzyć jedną platformę współpracy, automatyzując przepływ informacji między różnymi systemami (np. pracownik wprowadza wniosek o urlop w BeeOffice, zaakceptowany urlop jest zapisywany w systemie HR).

Interfejs BeeOffice jest realizowany w postaci otwartego API, działającego jako dostępny do wykorzystania WebService – w związku z tym sposób wykorzystania danych dostępnych w BeeOffice pozostaje do decyzji osób odpowiedzialnych za rozwój systemu, który z tych danych będzie korzystać.

Więcej informacji na stronie BeeOffice.
 

BeeOffice jako rozwiązanie oferowane w w chmurze jako SaaS (Software as a Service), posiada certyfikat ISO 27018. Certyfikat ISO 27018 stanowi niezależną gwarancję bezpieczeństwa i poufności danych klientów, przechowywanych w aplikacji. Norma ISO 27018 dotyczy takich procesów jak: system tworzenia i utrzymania kopii zapasowych danych, szyfrowanie danych, zarządzanie zmianami w aplikacjach, rejestracja aktywności użytkowników i administratorów, zarządzanie kontami użytkowników i ich uprawnieniami.

Do góry

Informacje powiązane

Letnia promocja BeeOffice Service Desk: skorzystaj bezpłatnie z elastycznego systemu zgłoszeń serwisowych

Bezpłatne uruchomienie pilotażowego Service Desku, dwa miesiące użytkowania gratis. W ramach letniej promocji proponujemy…

BeeOffice Service Desk: Nie tylko dla firmowego helpdesku IT

Od marca 2016 r. klienci BCC wykorzystują do obsługi zgłoszeń serwisowych nową, autorską aplikację…

BeeOffice Service Desk platformą obsługi serwisowej klientów BCC – od Polski do Argentyny

Od marca br. Grupa BCC korzysta z aplikacji serwisowej BeeOffice Service Desk w codziennej…

Standardy ISO 27018 i oferta SaaS BCC: BeeOffice, BCC ECM i Edistrada

BCC oferuje autorskie aplikacje w chmurze, oparte na bezpiecznej infrastrukturze BCC Data Centers. Klienci,…

Certyfikat ISO 27018 dla rozwiązań chmurowych BCC: gwarancja ochrony wrażliwych danych

Wykonany w październiku br. audyt certyfikujący potwierdził, że dostępne w chmurze rozwiązania BeeOffice, BCC…

Maj w DemoRoom: SAP Cloud for Customer, Active Directory - RMS, EasyBanking, BeeOffice dla działów IT, EMC, SAP Assistance

Serdecznie zapraszamy do udziału w majowych prezentacjach z cyklu BCC DemoRoom. Webinary BCC to…

Akademia Lepszego Biznesu


742 artykuły przydatne w przygotowaniu i realizacji projektów.

Eksperci doradzają - jak prowadzić wdrożenia, jak rozwijać IT, jak zmieniać biznes na lepsze.

Atlas Ward wykorzystuje możliwości platformy samoobsługi pracowniczej

Wrocławska firma Atlas Ward, specjalizująca się w projektowaniu i realizacji hal o konstrukcji stalowej i żelbetowej, korzysta z BeeOffice...

Atlas Ward wykorzystuje możliwości platformy samoobsługi pracowniczej

Wrocławska firma Atlas Ward, specjalizująca się w projektowaniu i realizacji hal o konstrukcji stalowej i żelbetowej, korzysta z BeeOffice... /pub/pl/uploadimages/gtx/1686817704.jpg

BeeOffice i Grupa Integer: 30% niższe koszty delegacji

Dynamicznie rozwijający się biznes – od Australii po Amerykę Południową – to w skali roku kilka tysięcy podróży odbywanych przez... /pub/pl/uploadimages/gtx/1564438469.jpg

Service Desk i Centrum Outsourcingowe BCC – standardy i narzędzia

Zespół Service Desk BCC każdego dnia obsługuje kilkaset zgłoszeń klientów, korzystających z kilkudziesięciu usług Centrum Outsourcingowego... /pub/pl/uploadimages/gtx/1480818446.jpg

BeeOffice w Grupie BCC: Banalne sprawy, praktyczne rozwiązania

Rozliczanie delegacji, obsługa wniosków urlopowych czy zgłoszeń do firmowego działu IT, kontrola kosztów firmowych zakupów to codzienne... /pub/pl/uploadimages/gtx/2138146323.jpg

Wydzielenie środowiska IT dla EWE Polska

Informatyczne wsparcie procesów biznesowych spółek Grupy EWE Polska, od początku ich działalności, zapewniały służby IT macierzystego... /pub/pl/uploadimages/gtx/1542833587.jpg

Już 7935 osób korzysta z Akademii Lepszego Biznesu

Przejdź do Akademii LB

Akademia Lepszego Biznesu


742 artykuły przydatne w przygotowaniu i realizacji projektów.

Eksperci doradzają - jak prowadzić wdrożenia, jak rozwijać IT, jak zmieniać biznes na lepsze.

Projekty w BeeOffice: koszty i czas pod kontrolą

Dostępne w BeeOffice funkcje wszechstronnie wspierają zarządzanie przedsięwzięciami dowolnego typu. Osoby odpowiedzialne za planowanie...

BeeOffice dla centrów usług wspólnych

Centralizacja usług, uporządkowanie, usprawnienie i automatyzacja procesów, lepsza jakość i wyższa efektywność pracy, mierzalność...

BeeOffice: Oszczędzaj pieniądze, działaj sprawniej

Usprawnienie organizacji, optymalizacja kosztów – dla pracowników wielu firm hasła te to eufemizmy oznaczające, że trzeba będzie...

Rozliczanie delegacji w BeeOffice

Ile wynosi dieta za dzień pobytu w Amsterdamie? Jakiego zwrotu można się podziewać za wydatki służbowe poniesione w delegacji?...

Kontrola kosztów w BeeOffice

Kontrola przepływów finansowych jest dla każdej firmy jednym z podstawowych czynników mających znaczenie dla stabilności biznesu....

BeeOffice: biurowa rewolucja z chmury

BeeOffice to wirtualny specjalista od spraw prostych i powtarzalnych, ale ważnych i często zaniedbanych informatycznie, takich jak rezerwacja...

Już 7935 osób korzysta z Akademii Lepszego Biznesu

Przejdź do Akademii LB
zwiń