Business Consulting Center

Archiwizacja SAP: archiwizacja optyczna dokumentów, archiwizacja kopii.

Obieg dokumentów w SAP – bezpieczniej, wydajniej, efektywniej.

Archiwizacja optyczna dokumentów w SAP

BCC przygotowuje i uruchamia rozwiązania, umożliwiające dostęp do optycznych kopii dokumentów (faktur zakupu, umów itd.) bezpośrednio z systemu SAP.

System archiwizacji dokumentów skanowanych oraz dokumentów będących pierwotnie w postaci elektronicznej pozwala zapanować nad dużą ilością dokumentów wychodzących, przychodzących i wewnętrznych. Dzięki temu można centralnie, w sposób jednolity i łatwy zarządzać dokumentami, szybko udostępniać oraz dobrze zabezpieczyć dokumenty - niezależnie od ich rodzaju, typu, przeznaczenia czy znaczenia. Dobrze zaprojektowany system archiwizacji optycznej dokumentów przyczynia się do przyspieszenia i usprawnienia procesów wewnętrznych a także ulepszenia współpracy na przykład z klientem, dostawcą.

Rozwiązania archiwizacji optycznej dokumentów umożliwiają:

  • wzrost efektywności pracy w działach przetwarzających dokumenty (dzięki metodom szybkiego wyszukiwania i przetwarzania dokumentów oraz bezpośredniego powiązania danych w systemie SAP z fizycznym dokumentem)
  • oszczędność powierzchni biurowej, dzięki likwidacji segregatorów i archiwów znajdujących się bezpośrednio przy stanowisku pracy (oryginały dokumentów, które ze względów prawnych muszą być archiwizowane w postaci materialnej, mogą być składowane poza miejscem ich przetwarzania, np. w magazynie)
  • wyższe bezpieczeństwo i mniejsze ryzyko utraty (zniszczenia, zagubienia) dokumentu
  • komfort pracy i szybki dostęp do informacji

Zobacz też autorskie rozwiązanie BCC z zakresu e-archiwizacji, zarządzania dokumentami i workflow:
BCC Enterprise Content Management

Do góry

Informacje powiązane

Poli-Eco usprawni zarządzanie dokumentami dzięki BCC Enterprise Content Management

Firma Poli-Eco Tworzywa Sztuczne z Żar wykorzysta autorski produkt BCC ECM do zarządzania procesem…

e-faktury w Pfeifer & Langen: ponad 10 000 dokumentów mniej do archiwizacji

Uruchomienie e-faktur w systemie SAP przyniosło prawdziwy przełom w usprawnianiu komunikacji między spółką produkcyjną…

Wspólna oferta BCC i TOPCALL: automatyzacja przetwarzania zamówień i faktur w systemie SAP

BCC i TOPCALL zawarły porozumienie o wspólnym oferowaniu rozwiązania FaxConnect for Orders, pozwalającego zautomatyzować…

Rozwój systemu SAP w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz

Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz SA skorzystał ze wspólnej oferty BCC i firmy Content Management w…

Netia, McCann Erickson i Polskie Wydawnictwa Profesjonalne korzystają z oferty BCC i Content Management w zakresie archiwizacji optycznej dokumentów w SAP

BCC rozwija współpracę z firmą Content Management, dostawcą rozwiązań informatycznych z zakresu przetwarzania, elektronicznej…

Dostęp do optycznych kopii dokumentów w SAP

BCC wprowadziło do swojej oferty nową usługę, która zapewnia prosty, szybki i wygodny dostęp…

Akademia Lepszego Biznesu


766 artykułów przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów.

Eksperci doradzają - jak prowadzić wdrożenia, jak rozwijać IT, jak zmieniać biznes na lepsze.

BCC ECM w Polimex-Mostostal: Umowy pod pełną kontrolą

Firma Polimex-Mostostal wykorzystuje autorskie rozwiązanie BCC ECM do obsługi umów. Docelowo wszystkie umowy będą przygotowywane, a następnie...

BCC ECM w Polimex-Mostostal: Umowy pod pełną kontrolą

Firma Polimex-Mostostal wykorzystuje autorskie rozwiązanie BCC ECM do obsługi umów. Docelowo wszystkie umowy będą przygotowywane, a następnie... /pub/pl/uploadimages/gtx/1826429749.jpg

SM ROTR: BCC Enterprise Content Management dla SAP w outsourcingu

Setki milionów przychodów, setki tysięcy operacji biznesowych, tysiące dostawców, setki pracowników i wszystko to oparte na kilkuset tysiącach... /pub/pl/uploadimages/gtx/3090234513.jpg

WSK PZL Rzeszów: SAP DMS i zarządzanie dokumentacją technologiczną

Jak odbywa się zarządzanie dokumentacją technologiczną w firmach, które posiadają system SAP? Czy w jednym systemie można połączyć... /pub/pl/uploadimages/gtx/3241509588.jpg

Grupa Knauf: Archiwizacja optyczna dokumentów w systemie SAP

Wielowarstwowa struktura Grupy Knauf determinuje konieczność stworzenia jednolitego archiwum, obejmującego wszystkie dokumenty firmowe, do których... /pub/pl/uploadimages/gtx/aw-knauf-archiwopt.1300285105.jpg

Już 8104 osoby korzystają z Akademii Lepszego Biznesu

Przejdź do Akademii LB

Akademia Lepszego Biznesu


766 artykułów przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów.

Eksperci doradzają - jak prowadzić wdrożenia, jak rozwijać IT, jak zmieniać biznes na lepsze.

Zarządzanie firmowymi dokumentami w integracji z SAP

W organizacjach, które chcą ograniczyć rosnące koszty archiwizowania dokumentów, a przy okazji uregulować kwestie ich obiegu...

ECM: od problemów z dokumentami do przewagi biznesowej

BCC Enterprise Content Management (ECM) to nowoczesne rozwiązanie wspomagające elektroniczną archiwizację, udostępnianie oraz...

Enterprise Content Management w SAP

Z biegiem czasu w każdej firmie pęcznieją segregatory i archiwa z dokumentami. Część jest ważna z powodów biznesowych, np. faktury...

ILM: archiwizacja danych po nowemu

W połowie 2008 r. SAP AG udostępni nowe rozwiązanie do zarządzania cyklem życia informacji. ILM pozwoli zautomatyzować archiwizację...

Archiwum może zarabiać

Gromadzone w magazynach czy na dyskach twardych – nieodpowiednio zarządzane archiwa, zamiast być źródłem informacji, często...

Fax Connect for Orders: papiery i e-maile automatem do SAP

W wielu firmach duża część ważnych dokumentów (np. zamówień) nadal spływa w formie faxów czy e-maili. Automatyzacja wprowadzania...

Już 8104 osoby korzystają z Akademii Lepszego Biznesu

Przejdź do Akademii LB

Formularz kontaktowy

Masz wyłączoną obsługę JavaScript. Aby skorzystać z formularza, włącz obsługę JavaScript w swojej przeglądarce.

* pola obowiązkowe

Nasi klienci:

  • Krośnieńskie Huty Szkła "Krosno" S.A.
  • USP Zdrowie Sp. z o.o.
  • Aral Polska
  • GATX Rail Poland (dawniej DEC )
  • ABB Sp. z o.o.
  • Pekaes S.A.
  • Relpol S.A.
  • Zakłady Chemiczne Police (obecnie Grupa Azoty)
  • Rafineria Trzebinia SA
  • Minimax Polska (Grupa Minimax Viking)
  • Herlitz sp. z o.o.
  • Holland Automation International (HAI)
  • Bosman Browar Szczecin (obecnie w Carlsberg Polska)
  • TPV Displays Polska Sp. z o.o.
  • Grupa Żywiec SA
  • Mylan Sp. z o.o.
  • Gedia Poland sp. z o.o.
  • Telewizja Polska S.A.
  • T-Mobile Polska S.A.
  • PROS Holdings (USA)

więcej

zwiń